Ang pagtanggal ng papel na may Dossier Manager

Kabilang sa mga pinakamahusay na natagpuan ko sa patas ng teknolohiya sa Honduras, na gaganapin ngayon, nakakita ako ng isang produkto na tinatawag na Dossier Manager, na binuo ng HNG Systems at iyon ay ipinamamahagi ng Lufego.

Karaniwang hinahangad ng sistemang ito na malutas ang problema sa pag-iimbak ng file, maging digital o naka-print sila. Ang kahirapan sa pag-iimbak ng mga dokumento ay hindi lamang ang puwang na kinakailangan upang mag-imbak ng mga papel ngunit ang kahalagahan na kanilang natipon para sa isang institusyon na hindi kayang itapon ang mga ito dahil sa ilang mga punto kailangan nilang pumunta sa kanila alinman para sa konsulta o para sa suporta ng pormalidad.

Para sa mga ito ay may ilang mga solusyon sa IT bagaman mukhang lubhang matatag ang Dossier Manager:

1 Imbakan sa pamamagitan ng mga talaan

Hindi tulad ng iba pang mga application na lumilikha ng mga folder at mga file sa loob, ang isang ito ay batay sa isang "lalagyan" na prinsipyo, na kung saan ay sa isang paraan ang simile ng "file". Kaya't maaaring magpasya ang isang kumpanya na pamahalaan ang lahat ng dokumentasyon nito doon at lahat ng ginagawa nito ay lumikha ng istraktura ng dokumento, na may mga katangian at pamantayan ... tulad ng sa mga pamamaraan ng pagsasampa nito; ang natitira ay nagtatago lamang. Sinabi na mahusay na caliche "nababagay sa maginoo na mga diskarte sa pag-archive ngunit sa ilalim ng isang digital na kapaligiran at lahat sa loob ng isang database"

Mayroon itong interface ng pangangasiwa, na nagbibigay-daan sa paglikha ng mga istruktura ng file, mga gumagamit at mga karapatan; isa pang interface ng gumagamit na ang nag-iimbak ng mga dokumento o kumunsulta sa kanila at isa pa para sa simpleng konsultasyong publiko. Kapag na-archive ang mga dokumento, maaari silang mai-edit ng "check out", nagdadala ang tool ng mga pagpapaandar upang i-cut, tanggalin at ituwid ang mga dokumento kung sakaling may mga na-scan na dokumento. Sa kaso ng pagiging mga dokumento na may pagmamay-ari na mga format, binubuksan ang mga ito sa kani-kanilang aplikasyon at sa "pag-check in" pinapayagan nitong makontrol ang pag-bersyon o palitan lamang.

2 Maghanap sa ocr sa mga format ng 69.

Maaari kang maghanap para sa mga ito, alinman sa kanilang mga keyword, katangian o kahit sa pamamagitan ng kanilang nilalaman. Walang kakaiba sa kaso ng paghahanap ng tanggapan, AutoCAD o iba pang mga dokumento na nai-save sa kanilang katutubong format, ngunit maaari rin silang maging tif o mga dokumentong pdf at ang paghahanap ng system sa pamamagitan ng paggawa ng ocr sa loob ng mga na-scan na imahe.

Ang nakakatawa bagay ay wala na naka-imbak sa mga folder, ang lahat ay nasa loob ng isang database na maaaring maging Mysql, sql server o orakulo.

Ang interface capture dumating handa lamang upang piliin ang mga tampok capture kabilang ang pag-scan sa dual format, upang makita kung paano ito gumagana nagulat akong makita ang isang Fujitsu escanner, kung saan ang isang credit card ay inilagay, at nagpunta sa upang dual mode (double mukha) tulad ng isang papel ... ang koponan na ito ay may kakayahan upang i-scan ang mga sheet 1000 double-araw-araw na mukha para sa 5 taon ... na maaari mong tawagan ito mataas na pagganap.

3 Remote control ng data

Kabilang sa mga pinaka-kaakit-akit ng application ay ang antas ng modular na paglago, na may mga solusyon mula $ 450 hanggang sa mga corporate solution na may kasamang remote access sa pamamagitan ng mga serbisyo sa web. Ang isa sa mga kumpanya na nagpapatupad nito ay ang Tigo, na sa bawat isa sa Tigocentros ay mayroon lamang PC, scanner at pag-access sa Internet; Ang bawat file na ibinigay ng isang kliyente o serbisyo na ipinasok sa system at awtomatikong nakaimbak sa mga gitnang tanggapan.

Ipinatutupad din ito ng Executive Directorate of Revenues DEI, upang makontrol ang mga pamamaraan sa kaugalian sa pamamagitan ng mga patakaran sa pagdedeklara para sa pag-import ng mga produkto. Ang bawat ahente ng customs ay magkakaroon ng isang lisensya, na magpapahintulot sa lahat ng dokumentasyon na ipasok ang gitnang sistema bago pumasok ang lalagyan sa bansa ... kahit na ang mga hard copy na papel ay palaging dumating sa loob ng 15 araw sa mga karton na kahon.

Negosyo solusyon maglakad sa tuktok ng $ 20,000 unlimited na paggamit lisensya para sa kaso, ang isang kumpanya na may presensya sa 16 bansa ay magkakaroon upang gumawa ng isang investment ng $ 320,000 ... kung ihahambing sa iba pang mga produkto ay hindi bababa sa $ 180,000 ayon sa bansa ... halos 3 milyon.

Para sa karagdagang impormasyon maaari kang makipag-ugnay Lufergo