Kanbanflow - isang mahusay na application upang makontrol ang mga nakabinbing gawain

Ang Kanbanflow, ay isang kasangkapan sa pagiging produktibo, na maaaring magamit sa pamamagitan ng browser o sa mga mobile device, malawak itong ginagamit sa malayuang relasyon sa paggawa, iyon ay, uri ng trabahador; kasama nito ang mga organisasyon o mga grupo ng nagtatrabaho ay maaaring makita ang pag-unlad ng mga gawain ng bawat isa sa mga miyembro nito. Kung ikaw ay isa sa mga may maraming mga gawain at hindi alam kung paano mag-organisa, o mayroon kang maraming empleyado at hindi mo alam kung paano masusubaybayan ang iyong pag-unlad, ang Kanbanflow ay para sa iyo.

Sa artikulong ito, ipapakita namin ang paggamit ng tool na ito nang libre, sa pamamagitan ng isang halimbawa; hindi nang walang unang pagpapakita sa pangunahing view o dashboard. Ang web interface ay medyo simple, upang ipasok maaari mong makita ang isang pangunahing bar na naglalaman ng: menu button - boards- (1), mga abiso (2), configuration (3), suporta (4) at profile ng taong na kabilang sa organisasyon (5).

Gayundin, mayroong dalawang mga tab sa pangunahing view, isang – board- kung saan matatagpuan ang lahat ng mga nilikha board, pagmamay-ari ng kasapi na pumasok sa platform, at pati na rin ang mga nilikha ng mga agarang superbisor.

Sa ikalawang tab - mga miyembro - mayroong listahan ng lahat ng mga miyembro ng grupo ng nagtatrabaho at ang kanilang email sa pakikipag-ugnay.

• Halimbawa ng paggamit

Upang maipakita ang mas mahusay na operasyon, isang halimbawa ang gagawin mula sa isang tunay na takdang-aralin.

1. Lumikha ng board:  maaari kang lumikha ng maraming mga boards na gusto mo, sa mga ito ay na ang lahat ng mga gawain ay pinamamahalaan at mailagay. Upang lumikha ng board, mayroong dalawang mga pagpipilian, isa sa pangunahing pagtingin ng tool, kung saan ka nag-click sa pindutan ng lumikha ng board - naniniwala sa board- (1) at ang pangalawang isa ay sa pamamagitan ng pindutan ng pagsasaayos (2); mayroong pananaw ng samahan, at ang halaga ng mga boards na mayroon ito at ang buton lumikha ng board.

2. Posibleng lumikha ng isang board sa pamamagitan ng pagpili ng isa sa mga sumusunod na pagpipilian: kanban board, sa pamamagitan nito lumikha ka ng isang board na may mga haligi ng iyong kagustuhan, ang pangalawang pagpipilian ay kopyahin ang isang dati nang nilikha na board (na may parehong istraktura), at ang pangatlo ay lumikha ng isang dashboard na nagpapakita ng impormasyon ng maraming dashboard na mayroon ang samahan.

3. Nagsisimula ito sa unang pagpipilian, kung saan ang pangalan ng board ay ipinahiwatig (1), at ito ay pinili kung ang board ay kabilang sa isang samahan, o ay may malayang paggamit (2). Sinusundan ang proseso (3), at binuksan ang window ng haligi, binubuksan ng system ang 4 na mga haligi sa pamamagitan ng default (4), ang bawat isa ay nagpapahiwatig ng antas ng pag-unlad ng bawat gawain. Ang mga pangalan ay maaaring baguhin at ay nababagay din depende sa dinamika at pangangailangan ng pangkat ng trabaho, pagdadagdag o pag-aalis ng mga haligi (5), ang proseso ay sinundan (6).

4. Ang susunod na punto ay upang tukuyin kung alin sa mga haligi ang mga natapos na trabaho ay mailalagay (1), kung ang tool ay lumilikha ng isang bagong haligi, o kung hindi kinakailangan upang tukuyin (2) sa kasalukuyang board. Ang huling hakbang ay upang ipahiwatig, kung gaano karaming mga gawain ang maaaring mapaunlakan para sa bawat haligi - WIP (4), ang proseso (5) ay tapos na.

5. Sa dulo ng board ay sinusunod upang magdagdag ng mga gawain, i-click mo ang luntiang krus sa tabi ng bawat pangalan ng haligi (1), isang window na may mga detalye ng mga gawain, ang pangalan ay bubukas - haligi na kung saan ikaw ay naglalagi (ideya ) (2), kulay preference window, mga kasapi gumanap sa mga gawain na nauugnay sa isang mas mahusay na mga tag ng paghahanap (3), paglalarawan ng assignment (4) na may kaugnayan komento (5). Sa kanang bahagi ng window, isang serye ng mga tool ay lumilitaw upang gumawa ng higit pang mga pagtutukoy tungkol sa gawain (6).

• Ang paggamit ng mga kulay sa mga takdang-aralin ay maaaring may-katuturan para sa marami, dahil sa mga ito posible na makilala ang ganap na magkakaibang o pantay na mga proseso, upang maipakita mo nang mas mabilis ang progreso ng bawat gawain.
• Ang mga komento, ay isa pang punto na ginagawang mahusay ang tool na ito, dahil ang may-ari ng board, o ang superbisor ng aktibidad ay maaaring magpahiwatig ng mga pagtutukoy na may kinalaman sa aktibidad, ay isa pang paraan ng kaugnayan sa miyembro na nagsasagawa ng proseso mismo.

6. Ang mga tool na makakatulong upang mas mahusay na mapamahalaan ang gawain ay ang mga sumusunod: Magdagdag (1): maaari kang magdagdag ng mga paglalarawan, miyembro, tag, subtask, deadline, tinatayang oras ng tagal, manwal na oras, komento,

Ilipat (2): lumipat sa isa pang board o ibang haligi. Timer (3): Simulan ang countdown (counter), ito ay ang kakaibang katangian na sumasama sa pamamaraan ng pomodoro, na binubuo ng pagtatag ng mga takdang oras ng panahon sa pagitan ng 25 at 50 minuto; ito ay ganap na maisasaayos sa pamamagitan ng pag-access sa configuration nito sa sandaling sinimulan. Mga Ulat (4): mga ulat ng resulta. Higit pa (5): Lumikha ng URL na nauugnay sa aktibidad. Tanggalin (6): tanggalin

Ang mga ulat ay maaaring magbigay ng isang ideya kung paano ang progreso ay umunlad, at samakatuwid ng taong nagsasagawa ng aktibidad. Pinapadali ang sarili nito, ang supervisor ay hindi nagsasagawa ng panlabas na pag-uulat sa platform, kung ano ang isang aksaya ng oras na isinasaalang-alang. Gayon din naman, ang pomodoro diskarteng ay nagpapahintulot sa isang gawain sa 50 minuto, maaaring magbigay ang tagapagpatupad ng mga panahon ng pahinga aktibidad 5 minuto, ang mga maliit na mga puwang ng pahinga ay tinatawag pomodoros, matapos ang taong naiipon 4 pomodoros, pahinga ang susunod ay 15 minuto.

7. Ang mga sub-task ay susi para sa pagtataguyod ng mga takdang-aralin, ito ay dahil, sa kanila, posible na makilala kung magkano ang isinagawa na aktibidad, pagkatapos na linawin ang mga ito, isang tseke ang gagawin sa bawat isa sa mga kahon, hanggang sa matukoy na ang proseso ay kumpleto at ang gawain ay maaaring ilipat sa nakumpleto na haligi ng mga aktibidad.

8. Matapos maitaguyod ang mga kagustuhan, ang pagtatalaga ay ang mga sumusunod, at idinagdag sa kaukulang haligi.

9. Kapag binago ng gawain ang katayuan, simpleng kinuha ito gamit ang cursor at na-drag sa isinasaalang-alang na posisyon. Gayunpaman, kinakailangang limitahan, na ang mga bagong gawain ay hindi maaaring isama, hanggang sa maisagawa ang mga nasa proseso, ito ay isang paraan upang matiyak na natapos ang lahat ng mga gawain, at ang mga tao ay hindi nagsasama ng napakalaking mga gawain na sa kalaunan ay hindi baka matapos na sila.

10. Ito ay isang ganap na napapasadyang tool, sa mga pagsasaayos ng mga board, maaari mong tukuyin ang iba pang mga uri ng mga katangian, tulad ng pagbabago ng pangalan, may-ari, kung nais mong i-archive o ilipat ang samahan, tukuyin ang mga kulay ng bawat board, limitasyon sa oras, mga yunit ng pagtatantya (puntos o oras)

11. Mula sa mobile maaari mong subaybayan ang mga gawain, sa pamamagitan ng browser na iyong pinili, hindi ito isang mobile application, na maaaring ma-download mula sa anumang app store, gayunpaman, upang mapatunayan ang katayuan ng mga gawain habang walang isang kalapit na computer ay lubhang kapaki-pakinabang.

12. Ang mga board ay ipinapakita, at malinaw naman ang bawat isa sa mga gawaing nilikha, upang mailarawan ang bawat haligi, i-slide lang ang screen upang maipakita ang lahat ng mga proseso at ang antas ng kanilang pag-unlad.

Ang mga pagsasaalang-alang ay pinalalabas

Ito ay isang malaking hakbang para sa mga lider ng mga maliliit na negosyo, mga digital na negosyo at kahit na ang mga tao na kailangan upang ayusin ang kanilang sarili sa kanilang mga gawain (tulad ng mga mag-aaral o nakabahaging mga personal na proyekto), at ang mga ito ay isinama sa pamamagitan ng isa pang hanay ng maraming sub-gawain .

Bilang karagdagan, ito ay isang paraan para sa mga superbisor na maglaan ng mga aktibidad sa kanilang grupo ng mga miyembro. Ito ay kagiliw-giliw, tulad ng isang libreng kasangkapan tulad nito, posible upang maisalarawan ang lahat ng mga paggalaw ng organisasyon, ito ay hindi limitado sa mga tuntunin ng alinman sa mga pag-andar, walang naka-block na pagkilos, na nagbibigay ng higit na kalayaan sa paggamit. At, kung hindi sapat iyon, hindi ito magtatapos kapag ang mga empleyado ay nakatalaga ng mga aktibidad-dahil ito ay nangyayari sa mga agenda, mga notebook at iba pang mga mapagkukunan ng tanggapan -, ito ay isa pang plus na maaaring mag-migrate sa iyong data sa tool na ito.

Umaasa kami na nakatulong ito, at anyayahan ang mga interesadong partido na mag-access Kanbanflow mula sa iyong website, o mula sa mobile browser, ay para sa isang buong paraan upang ipasok ang pagiging produktibo ng digital na edad sa isang madaling at magiliw na paraan.