Kanbanflow - isang mahusay na application upang makontrol ang nakabinbing mga gawain

Ang Kanbanflow, ay isang kasangkapan sa pagiging produktibo, na maaaring magamit sa pamamagitan ng browser o sa mga mobile device, malawak itong ginagamit sa malayuang relasyon sa paggawa, iyon ay, uri ng trabahador; kasama nito ang mga organisasyon o mga grupo ng nagtatrabaho ay maaaring makita ang pag-unlad ng mga gawain ng bawat isa sa mga miyembro nito. Kung ikaw ay isa sa mga may maraming mga gawain at hindi alam kung paano mag-organisa, o mayroon kang maraming empleyado at hindi mo alam kung paano masusubaybayan ang iyong pag-unlad, ang Kanbanflow ay para sa iyo.

Sa artikulong ito, ipapakita namin ang paggamit ng tool na ito nang libre, sa pamamagitan ng isang halimbawa; hindi nang walang unang pagpapakita sa pangunahing view o dashboard. Ang web interface ay medyo simple, upang ipasok maaari mong makita ang isang pangunahing bar na naglalaman ng: menu button - boards- (1), mga abiso (2), configuration (3), suporta (4) at profile ng taong na kabilang sa organisasyon (5).

Gayundin, mayroong dalawang mga tab sa pangunahing pagtingin, isa-mga board- kung saan matatagpuan ang lahat ng nilikha na boards, ari-arian ng miyembro na pumasok sa platform, at gayundin ang mga nilikha ng mga agad na tagapangasiwa.

Sa ikalawang tab - mga miyembro - mayroong listahan ng lahat ng mga miyembro ng grupo ng nagtatrabaho at ang kanilang email sa pakikipag-ugnay.

  • Halimbawa ng paggamit

Upang maipakita ang mas mahusay na operasyon, isang halimbawa ang gagawin mula sa isang tunay na takdang-aralin.

1. Lumikha ng board: maaari kang lumikha ng maraming mga boards na gusto mo, sa mga ito ay na ang lahat ng mga gawain ay pinamamahalaan at mailagay. Upang lumikha ng board, mayroong dalawang mga pagpipilian, isa sa pangunahing pagtingin ng tool, kung saan ka nag-click sa pindutan ng lumikha ng board - naniniwala sa board- (1) at ang pangalawang isa ay sa pamamagitan ng pindutan ng pagsasaayos (2); mayroong pananaw ng samahan, at ang halaga ng mga boards na mayroon ito at ang buton lumikha ng board.

2. Maaari kang lumikha ng isang board sa pamamagitan ng pagpili ng isa sa mga sumusunod na opsyon: Kanban You board na may ito ng isang board ay nilikha gamit ang mga haligi ng iyong kagustuhan, ang ikalawang opsyon ay upang kopyahin ang isang board nakaraang nalikha (na may parehong istraktura), at ang ikatlo ay upang lumikha ng isang dashboard na nagpapakita ng impormasyon ng maraming boards na ang organisasyon ay may.

3. Nagsisimula ito sa unang pagpipilian, kung saan ang pangalan ng board ay ipinahiwatig (1), at ito ay pinili kung ang board ay kabilang sa isang samahan, o ay may malayang paggamit (2). Sinusundan ang proseso (3), at binuksan ang window ng haligi, binubuksan ng system ang 4 na mga haligi sa pamamagitan ng default (4), ang bawat isa ay nagpapahiwatig ng antas ng pag-unlad ng bawat gawain. Ang mga pangalan ay maaaring baguhin at ay nababagay din depende sa dinamika at pangangailangan ng pangkat ng trabaho, pagdadagdag o pag-aalis ng mga haligi (5), ang proseso ay sinundan (6).

4. Ang susunod na punto ay upang tukuyin kung alin sa mga haligi ang natapos na mga trabaho ay ilalagay (1), kung ang tool ay lumilikha ng isang bagong haligi, o kung sa kasalukuyang board ay hindi kinakailangan upang tukuyin (2). Ang huling hakbang ay upang ipahiwatig, kung gaano karaming mga gawain ang maaaring matanggap para sa bawat haligi - WIP (4), ang proseso ay tapos na (5).

5. Sa dulo ng board ay sinusunod upang magdagdag ng mga gawain, i-click mo ang luntiang krus sa tabi ng bawat pangalan ng haligi (1), isang window na may mga detalye ng mga gawain, ang pangalan ay bubukas - haligi na kung saan ikaw ay naglalagi (ideya ) (2), kulay preference window, mga kasapi gumanap sa mga gawain na nauugnay sa isang mas mahusay na mga tag ng paghahanap (3), paglalarawan ng assignment (4) na may kaugnayan komento (5). Sa kanang bahagi ng window, isang serye ng mga tool ay lumilitaw upang gumawa ng higit pang mga pagtutukoy tungkol sa gawain (6).

  • Ang paggamit ng mga kulay sa mga takdang-aralin ay maaaring may-katuturan para sa marami, dahil sa mga ito posible na makilala ang ganap na magkakaibang o pantay na mga proseso, upang maipakita mo nang mas mabilis ang progreso ng bawat gawain.
  • Ang mga komento, ay isa pang punto na ginagawang mahusay ang tool na ito, dahil ang may-ari ng board, o ang superbisor ng aktibidad ay maaaring magpahiwatig ng mga pagtutukoy na may kinalaman sa aktibidad, ay isa pang paraan ng kaugnayan sa miyembro na nagsasagawa ng proseso mismo.

6. Ang mga tool na makakatulong upang mas mahusay na pamahalaan ang gawain, ang mga sumusunod: Magdagdag (1): maaari kang magdagdag ng mga paglalarawan, mga miyembro, mga label, mga subtask, deadline, tinatayang oras ng tagal, manu-manong oras, komento,

Ilipat (2): lumipat sa isa pang board o ibang haligi. Timer (3): Simulan ang countdown (counter), ito ay ang kakaibang katangian na sumasama sa pamamaraan ng pomodoro, na binubuo ng pagtatag ng mga takdang oras ng panahon sa pagitan ng 25 at 50 minuto; ito ay ganap na maisasaayos sa pamamagitan ng pag-access sa configuration nito sa sandaling sinimulan. Mga Ulat (4): mga ulat ng resulta. Higit pa (5): Lumikha ng URL na nauugnay sa aktibidad. Tanggalin (6): tanggalin

Ang mga ulat ay maaaring magbigay ng isang ideya kung paano ang progreso ay umunlad, at samakatuwid ng taong nagsasagawa ng aktibidad. Pinapadali ang sarili nito, ang supervisor ay hindi nagsasagawa ng panlabas na pag-uulat sa platform, kung ano ang isang aksaya ng oras na isinasaalang-alang. Gayon din naman, ang pomodoro diskarteng ay nagpapahintulot sa isang gawain sa 50 minuto, maaaring magbigay ang tagapagpatupad ng mga panahon ng pahinga aktibidad 5 minuto, ang mga maliit na mga puwang ng pahinga ay tinatawag pomodoros, matapos ang taong naiipon 4 pomodoros, pahinga ang susunod ay 15 minuto.

7. Ang mga sub-gawain ay susi sa pagtatatag ng mga takdang-aralin, dahil ito, sa mga ito, maaari mong tukuyin kung gaano kalayo ang aktibidad na naganap, pagkatapos na ma-clear ang mga ito, suriin mo ang bawat isa sa mga kahon, hanggang sa matukoy mo na ang Ang proseso ay ganap na nakumpleto at ang gawain ay maaaring ilipat sa hanay ng mga nakumpletong gawain.

8. Matapos na maitatag ang mga kagustuhan, ang pagtatalaga ay iniiwan bilang mga sumusunod, at idaragdag sa kaukulang hanay.

9. Sa sandaling ang gawain ay nagbabago ng katayuan, kinukuha lamang ito ng cursor at nag-drag sa posisyon na isinasaalang-alang. Gayunpaman, kinakailangang tandaan na ang mga bagong gawain ay hindi maisasama, hangga't ang mga nasa proseso ay nakumpleto, ito ay isang paraan ng pagtiyak na ang lahat ng mga gawain ay nakumpleto, at ang mga tao ay hindi massively isama ang mga gawain na pagkatapos ay hindi Maaari mong tapusin.

10. Ito ay isang ganap na nako-customize na tool, sa mga kumpigurasyon ng mga board, maaari mong tukuyin ang isa pang uri ng mga katangian, tulad ng pagbabago ng pangalan, may-ari, kung nais mong i-archive o lumipat sa samahan, tukuyin ang mga kulay ng bawat board, limitasyon ng oras, mga yunit ng tantiyahin (mga punto o oras)

11. Mula sa mobile maaari mong sundin ang mga gawain, sa pamamagitan ng browser ng iyong kagustuhan, ito ay hindi isang mobile na application, na maaaring ma-download mula sa anumang app store, gayunpaman, upang i-verify ang katayuan ng mga gawain habang wala kang computer malapit na, ito ay lubhang kapaki-pakinabang.

12. Ang mga board ay ipinapakita, at malinaw naman bawat isa sa mga gawain na nilikha, upang ipakita ang bawat haligi, i-slide lamang ang screen upang ipakita ang lahat ng mga proseso at ang kanilang antas ng progreso.

Ang mga pagsasaalang-alang ay pinalalabas

Ito ay isang malaking hakbang para sa mga lider ng mga maliliit na negosyo, mga digital na negosyo at kahit na ang mga tao na kailangan upang ayusin ang kanilang sarili sa kanilang mga gawain (tulad ng mga mag-aaral o nakabahaging mga personal na proyekto), at ang mga ito ay isinama sa pamamagitan ng isa pang hanay ng maraming sub-gawain .

Bilang karagdagan, ito ay isang paraan para sa mga superbisor na maglaan ng mga aktibidad sa kanilang grupo ng mga miyembro. Ito ay kagiliw-giliw, tulad ng isang libreng kasangkapan tulad nito, posible upang maisalarawan ang lahat ng mga paggalaw ng organisasyon, ito ay hindi limitado sa mga tuntunin ng alinman sa mga pag-andar, walang naka-block na pagkilos, na nagbibigay ng higit na kalayaan sa paggamit. At, kung hindi sapat iyon, hindi ito magtatapos kapag ang mga empleyado ay nakatalaga ng mga aktibidad-dahil ito ay nangyayari sa mga agenda, mga notebook at iba pang mga mapagkukunan ng tanggapan -, ito ay isa pang plus na maaaring mag-migrate sa iyong data sa tool na ito.

Umaasa kami na nakatulong ito, at anyayahan ang mga interesadong partido na mag-access Kanbanflow mula sa iyong website, o mula sa mobile browser, ay para sa isang buong paraan upang ipasok ang pagiging produktibo ng digital na edad sa isang madaling at magiliw na paraan.

Mag-iwan ng komento

Ang iyong email address ay hindi nai-publish.

Ang site na ito ay gumagamit ng Akismet upang mabawasan ang spam. Alamin kung paano naproseso ang data ng iyong komento.