Pamamahala ng proyekto: kabilang sa mga hamon na hindi natututo ng sibil na inhinyero sa silid-aralan

Sa pagkumpleto ng degree at graduating bilang isang engineer, ang katuparan ng isa sa mga layunin na itinatatag ng bawat mag-aaral kapag nagsisimula ng kanilang pag-aaral sa unibersidad ay pinagsama. Kahit na mas mahalaga kung ang karera na nagtapos sa lugar na iyong kinaganyakan. Ang civil engineering ay isang propesyon sa bawat taon na nag-uudyok sa libu-libong mga mag-aaral na magpatala sa mga pamantasan na may pag-asa na kapag natapos ang kanilang pag-aaral ay magkakaroon sila ng malawak na larangan ng trabaho kung saan bubuo ang kanilang mga kasanayan sa personal at propesyonal; dahil sumasaklaw ito sa pag-aaral, proyekto, direksyon, konstruksyon at pamamahala ng mga gawa sa mga sumusunod na sangay: kalinisan (mga aqueduct, imburnal, mga halaman ng paggamot sa dumi sa alkantarilya, pamamahala ng solidong basura, atbp.) mga paliparan, atbp.), haydroliko (dike, dam, pier, kanal, atbp.), at istruktura (pagpaplano sa lunsod, bahay, gusali, dingding, lagusan, atbp.).

Ang pamamahala ng proyekto sa konstruksyon ay isa sa mga disiplina na araw-araw ay umaakit ng mas maraming mga inhinyero sibil na italaga ang kanilang sarili sa larangang propesyonal na ito, at ang mga naglakas-loob na idirekta ang mga proyekto nang hindi handa, nauwi ang paghihirap ng mga kahihinatnan at napagtanto na sa silid-aralan ng unibersidad hindi lahat ng kinakailangang kaalaman ay naibigay upang harapin ang isang hamon ng kalakhang ito.

Para sa tagumpay sa pamamahala ng isang proyekto sa konstruksyon, ang isa ay dapat magkaroon ng malawak na kaalaman sa iba't ibang mga larangan ng kaalaman at maraming taon ng karanasan, kahit na, kinakailangan ng karagdagang mga kasanayan na hindi natutunan sa isang silid aralan, tulad ng mga kaugnay na aspeto na may pang-emosyonal na katalinuhan at pag-unlad ng mga ugnayan ng interpersonal.

Ang isang proyekto ay isang nakaplanong, pansamantala at natatanging pagsisikap, na ginawa upang lumikha ng mga natatanging produkto o serbisyo na nagdaragdag ng halaga o maging sanhi ng kapaki-pakinabang na pagbabago. Lahat ng mga proyekto ay naiiba at bawat isa sa mga ito ay nagtatanghal ng mga sitwasyon at mga hamon na nangangailangan ng kadalubhasaan at katalinuhan upang malaman kung paano malutas ang mga ito sa pinakamahusay na paraan. Gayunpaman, ang lahat ng nagsisimula sa pamamahala ng proyekto ay may ilang punto na ang kanilang unang proyekto, at dito sisikapin naming ipakita sa iyo ang ilang mga tip kung paano haharapin ito sa pinakamahusay na paraan.

Ang pinakamagandang payo na maibibigay namin sa mga inhinyero sibil na nagplano na ilaan ang kanilang sarili sa kanilang mga propesyonal na buhay sa lugar ng pamamahala ng proyekto, ay dapat na magsimula kaagad sila pagkatapos ng pagtatapos upang mapalalim ang kanilang teoretikal na kaalaman sa bagay na ito at ang pinakamahusay na paraan ay gumawa ng master's degree, isang nagtapos na degree o kumuha ng mga dalubhasang kurso sa paksang ito. Ang Project Management Institute (PMI), isang samahang hindi kumikita at isa sa pinakamalaking mga asosasyong propesyonal sa buong mundo, na may kalahating milyong miyembro na sertipikado sa pamamahala ng proyekto sa higit sa 150 mga bansa, ang pangunahing pagpipilian upang magsimulang matuto ng pamamahala ng proyekto sa pamamagitan ng mga pamantayan at sertipikasyon nito, kinikilala sa buong mundo, at idinidikta sa buong mundo sa pamamagitan ng mga nakikipagtulungan na pamayanan. Maaari kang makakuha ng karagdagang impormasyon tungkol sa mga sertipikasyon ng PMI sa kanilang website:  www.pmi.org. Maaaring masuri ang iba pang mga opsyon sa buong mundo sa website: www.master-maestrias.com. Kung saan ang 44 na mga pagpipilian para sa mga degree na master sa pamamahala ng proyekto ay ipinahiwatig, sa iba't ibang mga bansa. Ang ilan sa mga kursong ito ay maaaring makuha nang mabilis at halos, tulad ng nangyayari sa Propesyonal na Kurso sa Pamamahala ng Proyekto (PMP).

Upang harapin ang unang proyekto na karaniwan ay dapat na isang maliit na isa, iminumungkahi naming isinasaalang-alang ang mga sumusunod na aspeto:

• Suriin, mag-aral at mag-imbestiga nang mahusay at detalyado tungkol sa proyektong ito, ikaw ang responsableng tagapamahala at dapat gumawa ng napakahalagang desisyon sa teknikal sa buong pamamahala. Sa katapusan ng yugtong ito dapat mong malaman ang buong proseso ng konstruksiyon at ang saklaw sa mga tuntunin ng gastos, oras at kalidad na kinakailangan upang ganap na kumpletuhin ito.
• Ihanda ang iyong mga layunin at layunin. Ano ang inaasahan mula sa proyekto? Ano ang inaasahan mula sa iyong pamamahala? Ano ang mga benepisyo para sa kumpanya?
• Gumugol ng maraming oras sa simula ng proyekto upang magplano kung paano magaganap ang mga bagay, humingi ng mga opinyon mula sa iyong koponan ng trabaho para sa pagtatayo ng saklaw, iskedyul, badyet at pagkakakilanlan ng panganib.
• Kilalanin ang koponan, pakinggan ang kanilang mga pangangailangan. Ang mga taong gumagawang maligaya, ay magsasamantala ng kanilang buong potensyal na gawin ang kanilang trabaho pati na rin.
• Isama ang iyong koponan. Habang ang pakiramdam ng mga tao ay nakilala sa proyekto, magkakaroon sila ng mas mahusay na produktibo.
• Kontrolin ang proyekto. Itakda ang mga periodic follow-up meeting, kung saan kinokontrol mo ang pagpapatupad ng mga aktibidad, paggastos sa badyet, tao, panganib at anumang abala na maaaring lumabas.
• Ipagbigay alam sa mga interesadong partido. Ang isang maimpluwensyang stakeholder na hindi pa napapaalam sa isang napapanahong paraan ay maaaring gumawa ng mga desisyon na hindi maginhawa para sa kanilang pamamahala, mahalaga na panatilihin ang mga ito sa kaalaman at nasiyahan.
• Kung ang mga problema ay lumabas o kung ang iyong proyekto ay hindi nakakatugon sa mga pangunahing layunin, huwag mawalan ng pag-asa. Ito ay mas mahalaga kung paano ka humawak ng mga sitwasyon. Repasuhin ang sanhi ng problema, ilapat ang may-katuturang mga pagkilos sa pag-aayos, pamahalaan ang mga kinakailangang pagbabago sa mga plano, ipaalam sa mga interesadong partido tungkol sa sitwasyon at magpatuloy sa pamamahala.

Ang pamamahala ng proyekto ay maaaring tinukoy bilang disiplina ng pag-oorganisa at pamamahala ng mga mapagkukunan, sa isang paraan na ang isang naibigay na proyekto ay ganap na nakumpleto sa saklaw ng saklaw, oras at gastos na ipinanukalang sa simula. Samakatuwid, ito ay nagsasangkot ng pagsasagawa ng isang serye ng mga aktibidad na gumagamit ng mga mapagkukunan tulad ng oras, pera, mga tao, materyales, enerhiya, komunikasyon (bukod sa iba pa) upang makamit ang mga natukoy na layunin.

Batay sa kahulugan ng pamamahala ng proyektong ito, ang mga kinakailangang lugar ng kaalaman na dapat magkaroon ng mahusay na tagapangasiwa upang maisagawa ang mahusay na gawain ay tinukoy at itinatag, at ang mga ito ay:

• Pagsasama at saklaw ng proyekto: ang lugar na ito ay binigay sa dalawang salita: misyon at pangitain. Dapat na malinaw ang tagapamahala ng proyekto tungkol sa saklaw ng proyekto sa mga tuntunin at oras at, higit sa lahat, sa mga tuntunin ng epekto. Kabilang dito ang pag-unlad at pagpapatupad ng isang plano at ang kontrol ng mga pagbabago. Para sa mga ito dapat mong malaman ang tiyak na mga teknikal at nakabubuo aspeto upang maipatupad ang trabaho.
• Pagtantya ng mga oras at deadline: Ang kakayahang ito ay nagsasangkot ng paghahanda ng iskedyul kung saan nakatakda ang mga naka-iskedyul na gawain, panahon ng pagpapatupad at mga mapagkukunan na magagamit para sa bawat isa. Ang proyektong tagapamahala ay dapat na makapagpatakbo ng mga programa at mga aplikasyon na ginagamit upang bumuo ng mga iskedyul ng trabaho, halimbawa Microsoft Project, Primavera, atbp.
• Pamamahala ng gastos: Dapat na pamahalaan ng mahusay na tagapamahala ng proyekto ang mga partikular at pangkalahatang mga gastos sa pamamagitan ng nakaraang gawain ng pagpaplano ng mapagkukunan (parehong tao, materyal, kagamitan at technician).
• Pamamahala ng kalidad: ang mga kinakailangang gawain upang maipatupad ang mga aksyon na nagpapahintulot sa pagsusuri sa kalidad ng mga produkto, serbisyo o nilalaman at alisin ang lahat ng mga hadlang na pumipigil sa pagkamit ng mas mataas na antas ng kasiyahan. Upang matupad ang kakayahang ito, dapat alam ng tagapamahala ang mga regulasyon ng teknikal at kalidad na nalalapat sa kapaligiran kung saan isinagawa ang konstruksiyon.
• Pamamahala ng mapagkukunan ng tao: kasama dito ang pagkuha ng mga mataas na kuwalipikadong tauhan, pagsusuri ng kanilang pagganap at pamamahala ng mga insentibo; na may ideya ng paggawa ng mga desisyon na nagpapataas ng antas ng pagiging produktibo at pangako ng mga kasangkot sa proyekto.
• Pamamahala ng kaugnayan: ang tagapamahala ng proyekto ay kailangang bumuo ng isang relasyon at komunikasyon na plano na umaangkop sa mga pangangailangan ng bawat kaso. Dapat na isaalang-alang ng plano ang pamamahagi ng impormasyon, ang pagkalikido nito at ang pagsisiwalat ng katayuan ng bawat bahagi ng proyekto, mula sa una hanggang sa huling paghahatid.
• Risk Management: Ang lugar na ito ng kaalaman ay may kinalaman sa pagkilala sa mga banta na maaaring harapin ang koponan sa anumang yugto ng pagpapatupad, at pamamahala ng mga panganib, alinman pagaanin ang kanilang mga epekto o pagtaliwas ang epekto nito.

Sa maikling pamamahala ng proyekto ay isa sa mga pinakamalaking hamon na dapat harapin ng isang civil engineer sa panahon ng kanyang propesyonal na buhay, at kung saan hindi siya ganap na nakahanda sa mga silid-aralan, samakatuwid bawat mahusay na propesyonal na gumagawa ng desisyon na ilaan ang kanyang sarili Sa disiplina na ito, kailangan mong gawin ang desisyon upang ihanda ang iyong sarili sa bawat isa sa mga lugar ng kaalaman na kinakailangan upang maging isang mahusay na tagapamahala ng proyekto.