Paano gumawa ng isang awtomatikong index sa Microsoft Word

Kadalasan ang Microsoft Word ay isa sa mga program na natutunan naming gamitin nang hindi kumukuha ng kurso. Ginagawa clic y magpasok nalaman namin na naglilingkod ito upang gumawa ng mga dokumento, na may mga talahanayan, na ang mga talahanayan ay summation tulad ng sa Excel at may ilang karagdagang mga bagay sa asul na screen ng Salita Perpekto.

Hindi ito naging isa sa aking mga paksa, maliban sa maliliit na bagay na mapupunta sa Tag Opisina para sa nakamamatay na, upang malaman kung saan dapat konsultahin kapag kailangan naming gawin ito o nabigo ang memorya sa amin.

Kadalasan, ang mga dokumentong pinagtatrabahuhan namin, sa kanilang pangalawang pahina, ay mayroong isang listahan ng mga nilalaman. Para sa mga maikling dokumento, hindi kinakailangan na gawing kumplikado ang mundo, ngunit kung gumagawa kami ng isang trabaho ng maraming mga pahina, tiyak na dapat nating malaman ang ganitong uri ng mga katangian ng Microsoft Word. Kinumpirma kong natatakot ako sa sarili ko pansamantala, hanggang sa ipinaliwanag ko ito sa isa sa aking mga technician at napagtanto ko na ginagawa lamang ito sa tatlong simpleng hakbang na ang ginagawa nila ay pagsasanay.

1. Makipagtulungan sa mga istilo ng teksto

Mayroong iba pang mga paraan upang magawa ito, ngunit mas gusto kong gawin ito sa pamamagitan ng mga istilo, dahil nagsisilbi din itong gumana ang mga teksto sa isang pare-parehong paraan; piliin ang itaas na tab na "Disenyo" upang makita ang seksyon ng mga paunang natukoy na mga estilo.

Upang ipakita ang panig na panel ay tapos na mula sa ibabang sulok ng segment, tulad ng ipinapakita sa larawan.

[Sociallocker]

Kung sakaling inaasahan namin na lumikha ng isang bagong estilo, ang pinakamahusay ay kung paano ito ginawa sa dimensioning ng AutoCAD. Ginagawa namin ang teksto gamit ang font, kulay, indentation at iba pang mga katangian upang tikman, pagkatapos ay mai-right click ang mouse at i-save ito sa istilo bilang isang bagong estilo. Hindi nasasaktan na makita ang mga template na kasama ng Opisina, ang ilan ay may mahusay na panlasa, upang hindi magsimula mula sa simula, pagkatapos mula sa parehong panel na ito maaari mong baguhin ang mga ito.

Kaya't kapag nagtatalaga ng isang estilo sa isang talata ginagawa namin ito sa isang pag-click. Sa kalamangan na binabago ang istilo ay binabago ang anumang teksto, nang hindi kinakailangang gawin ito talata sa pamamagitan ng talata. Sa ganitong paraan maaari kang lumikha ng iba't ibang mga uri ng pamagat, subtitle, tagapuno ng teksto, teksto para sa mga imahe, sa maikling salita, anumang pag-highlight na nagbibigay sa dokumento ng isang pare-parehong panlasa.

2. Lumikha ng index

Ang pagkakaroon ng "Mga sanggunian", Mag-click kami sa espasyo kung saan namin inuupahan na inilagay ang index ng nilalaman, pagkatapos ay pipiliin namin Tabla de contenido at pagkatapos ay pinili ang "Magsingit talahanayan ng nilalaman... "tulad ng ipinapakita sa larawan.

Bilang isang resulta, lilitaw ang isang panel kung saan ipinakita ang ilang mga istilo. Sa pagpipilian "Baguhin... "pinili namin ang pangalan ng mga estilo na inaasahan namin ay pupunta sa index at priyoridad. at sa pamamagitan nito kami ay nilikha ang index ng nilalaman sa mga hyperlink sa kani-kanyang pahina.

Kung nais naming baguhin ang estilo ng ito, ito ay binago sa "pagpipilian… ”Iminumungkahi ko na hindi kumplikado hanggang sa magkaroon kami ng pagsasanay sa mga simpleng bagay ng pamamaraan.

3. I-update ang index

Kung gumawa kami ng mga pagbabago sa dokumento, mag-click lamang kami sa index at pipiliing i-update ang mga patlang. Hindi mahalaga kung tatanggalin namin ang mga kabanata o baguhin ang pagnunumero, lahat ay awtomatikong mag-a-update.

Na sa post na ito ay walang dahilan ang aking mga technician na gumawa ng naka-istilong mga ulat ng mahusay na gawain na ginagawa nila sa larangan.

... grammar, prosody, pagsulat, lumalawak ng mga larawan at pagkakapare-pareho ... hindi nalutas ng Salita.

[/ Social locker]